O uso de ferramentas tecnológicas proporcionam melhoras na comunicação interna e externa, favorecem o aumento da produtividade e ainda são capazes de movimentar o mercado, acirrando a competitividade.
Com os avanços tecnológicos que nos vêm sendo apresentados nos últimos tempos, as empresas acabam percebendo a necesssidade de adaptar-se e manter-se flexível ao novo cenário, seguindo determinadas tendências e aplicam uma série de mudanças significativas para a obtenção de retornos positivos em seus negócios. O artigo a seguir, publicado no site eHow Brasil, fala sobre como o uso de tecnologias tem sido útil para a automatização dos processos de vendas, favorecendo a diminuição de gastos e a competitividade “global”entre as empresas. Vale a pena conferir!
“Melhoria no Relatório de Funções
As empresas que tem filiais em vários lugares, seja nacional ou global, têm usado a tecnologia para implementar os melhores serviços de comunicação e módulos de software que se comunicam com a matriz através da Internet. Isso permite que as empresas penetrem em novos mercados econômicos, sem sacrificar as necessidades de comunicação ou de informação financeira e operacional. Além disso, as empresas podem melhorar seus sistemas de informações gerenciais (SIG) para capturar informações de locais específicos na tomada de decisões empresariais. O relatório financeiro também se beneficiou muito da tecnologia, em vez de enviar auditores externos para vários locais, é possível a criação de um escritório de contabilidade centralizado para registrar e relatar transações financeiras. Isso melhora o relatório financeiro e diminui a despesa referente a auditorias externas.
Maior Produtividade dos Funcionários
Computadores e pacotes com softwares de negócios têm aumentado exponencialmente a produtividade dos funcionários, permitindo-lhes funções de fornecimento da entrada de dados ou análises dos relatórios automatizados. As empresas têm automatizado vários processos de manufaturas tradicionais, em vez de usar mão de obra para criar manualmente, máquinas e / ou robôs agora realizam estas funções. Embora essas melhorias possam aumentar as despesas de capital, diminui o impacto de despesas trabalhistas relacionados as produções. Menos funcionários são necessários para monitorar as máquinas e garantir que elas estejam funcionando corretamente. Outras áreas, como atendimento ao cliente, contabilidade e apoio administrativo, também têm visto um aumento na produtividade dos funcionários. Os funcionários agora analisam e conferem dados coletados eletronicamente, para garantir que eles sejam precisos e oportunos, em vez da coleta manual de informações.
Melhora da Mobilidade Empresarial
A tecnologia também melhorou as vendas das empresas e departamentos de serviços, permitindo que os funcionários usem dispositivos eletrônicos pessoais para criar displays de vendas e transmitam ordens e informações de clientes para o escritório. Estes dispositivos eletrônicos encurtam o tempo que as empresas gastam no recebimento e entrega de mercadorias ou serviços, tendo uma vantagem competitiva na indústria. As empresas também podem enviar representantes de vendas para vários mercados ao mesmo tempo, permitindo-lhes penetrar em vários mercados com poucos custos gerais. As empresas podem permitir que seus colaboradores internos trabalhem a partir de casa usando uma conexão de Internet da empresa, reduzindo as despesas gerais fixas de um grande escritório corporativo.”