Dentro de sua linha de atuação como back office comercial, a Iva oferece o serviço de organização de eventos corporativos. Muitas empresas que desconsideram esta estratégia por ser complexo e caro podem mudar de ideia após ler esta matéria.
Como já sinalizou o último artigo compartilhado aqui pela Comunidade Mundo Iva, os eventos corporativos tem sido uma ferramenta cada vez mais utilizada como aposta estratégica por empresas dos mais diversos segmentos. Na mesma linha, post divulgado pelo blog “Um Brinde para Empresa”, qualifica o crescente mercado de eventos como uma importante ferramenta de aproximação com clientes e stakeholders, potencializando valor e negócios.
Outra vantagem lembrada pelo diretor da Iva, Carlos Salinas, diz respeito a viabilização de parcerias que podem reduzir custos em quesitos como locação de espaço. Isso sem contar boas estratégias atrativas pensadas no que tange a inscrição dos participantes e que podem até mesmo reverter em lucro. “Os eventos colocam a empresa numa posição de destaque e oportunizam a divulgação de produtos e serviços numa situação que não é de venda direta. Isso permite trabalhar os públicos de interesse de forma diferenciada, qualificando o investimento em construção de relacionamento e no reforço da marca”, comenta o diretor da Iva, Carlos Salinas.
Vantagens dos eventos corporativos:
– Baixo custo por contatos;
– Exposição em situação de destaque;
-Divulgação de produtos e serviços sem conotação de venda direta;
– Público focado e qualificado;
– Receita com realização de patrocínios, cobrança de ingressos entre outras modalidades.
Mas um aspecto a ser observado, como bem apontam Salinas e também a matéria divulgada pelo “Um Brinde para Empresa”, para atingir os resultados esperados é preciso que o trabalho de organização de eventos empresariais seja focado num bom planejamento. De acordo com o post, traçar claramente objetivos e público, bem como definir recursos necessários e a criação de mecanismos de acompanhamento, controle e avaliação são fundamentais para que se atinja os resultados pretendidos.
“Esse trabalho de planejamento e todo o amplo conjunto de atividades envolvidas na organização são o fator que acaba impedindo que muitas empresas invistam nos eventos corporativos. Por isso, e levando em consideração a especialidade da Iva em fornecer instrumentos que preparem e potencializem o fechamento de negócios, é que estamos investindo nesse nicho de mercado. Nosso serviço de eventos corporativos oferece aos clientes justamente o planejamento estratégico, visando a definição de objetivos e públicos; além de aspectos de infra-estrutura e comunicação demandados.”, explica Salinas.
O diretor da Iva ressalta que o serviço oferecido pela empresa se encarrega das etapas de organização e logística e atua em todas as etapas do evento. A divulgação prévia, com a elaboração da identidade visual e criação de elementos como hot site e mala direta, bem como o serviço de qualificação dos convidados e confirmação de presença fica a cargo da equipe da empresa. A aplicação de avaliações com posterior feedback e contato comercial para agendamento de reuniões também é realizada. Outro diferencial é a cobertura do evento, com geração de matérias para repercutir a iniciativa como benefício agregado.
“O cliente prepara o conteúdo e se faz presente na hora do evento; o resto a Iva resolve. As empresas que ainda não investem nos eventos como impulsionadores de sua política comercial já podem contar com nossa equipe multidisciplinar para viabilizar essa poderosa iniciativa. Vale a pena conferir o que temos a oferecer.”, afirma Carlos Salinas.